თარგმანი, სანოტარო დამოწმება, აპოსტილი თუ ლეგალიზაცია საქართველოში?

„ნოტარიუსთან დაამოწმეთ და აპოსტილი აიღეთ“ უსაფრთხო უნივერსალური მითითება არ არის. სწორი ჯაჭვი დამოკიდებულია მიმღებ ორგანოზე, დანიშნულების ქვეყანაზე, გამცემ ორგანოზე, დოკუმენტის ტიპზე, ორიგინალის, ასლის ან ელექტრონულ ფორმაზე, ენასა და მოქმედ საერთაშორისო ხელშეკრულებაზე.

ძვირადღირებული შეცდომაა ნამდვილი დამოწმების არასწორ ობიექტზე მიღება: მაგალითად, ასლის დამოწმება, როცა ორგანოს ორიგინალი სჭირდება, თარგმნა აუცილებელ დამოწმებამდე, ან იმ ხელმოწერის აპოსტილით დამოწმება, რომლის ნამდვილობის დადასტურებაც მიმღებს არ მოუთხოვია.

ეს გზამკვლევი მოქმედებების პროცესს აღწერს და არა კონკრეტული საქმის დოკუმენტურ მოთხოვნას. ისეთი მომსახურების შეკვეთამდე, რომლის შედეგსაც მარტივად ვერ შეცვლით, მიმღებ ორგანოს მოთხოვნის წერილობით დადასტურება სთხოვეთ.

დაიწყეთ მიმღები ორგანოდან

მიზანი ერთ წინადადებად ჩამოაყალიბეთ:

„[პროცედურისთვის] [მიმღებ ორგანოს/ქვეყანას] წარვუდგენ [დოკუმენტს], რომელიც [ორგანომ/ქვეყანამ] გასცა“.

შემდეგ მიმღებს ჰკითხეთ:

1. გჭირდებათ ორიგინალი, დამოწმებული ასლი, ხელახლა გაცემული მოწმობა თუ ელექტრონულად გადამოწმებადი დოკუმენტი?
2. რა ენაზე უნდა იყოს დოკუმენტი და დამოწმება?
3. უნდა დამოწმდეს თუ არა თარგმანი და ვის მიერ?
4. საჭიროა აპოსტილი, ლეგალიზაცია თუ საერთაშორისო ხელშეკრულება ამ ეტაპს აუქმებს?
5. დამოწმება თარგმნამდე უნდა მოხდეს თუ შემდეგ?
6. არსებობს მოთხოვნა გაცემის თარიღის ან მოქმედების პერიოდის შესახებ?
7. საჭიროა სახელების კონკრეტული წესით ტრანსლიტერაცია?
8. ორიგინალს თქვენ იტოვებთ?

პასუხი განაცხადთან ერთად შეინახეთ. თუ პასუხის გამცემი წესს ან მოთხოვნების სიას ვერ ასახელებს, ოფიციალური გვერდი ან წერილობითი მითითება მოითხოვეთ.

გაიგეთ, რას ადასტურებს თითოეული მოქმედება

სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო განმარტავს, რომ აპოსტილი და ლეგალიზაცია ადასტურებს ხელმოწერის ნამდვილობას, ხელმომწერის უფლებამოსილებას და, არსებობის შემთხვევაში, ბეჭედს ან შტამპს. ეს დოკუმენტში ჩაწერილი ყველა ფაქტის სახელმწიფო შემოწმება არ არის.

პირველი მიმართულება: უცხოური დოკუმენტი საქართველოში გამოსაყენებლად

დამოწმების ეტაპი ჩვეულებრივ გამცემი ქვეყნის კომპეტენტური სისტემით სრულდება და არა ქართული უწყებისთვის უცხოელი თანამდებობის პირის ხელმოწერის აპოსტილით დამოწმების თხოვნით.

ეს თანმიმდევრობა მხოლოდ ქართველი მიმღების დადასტურების შემდეგ გამოიყენეთ:

1. უცხოური ორგანოდან მიიღეთ შესაბამისი ორიგინალი, დამოწმებული ასლი ან ახლად გაცემული დოკუმენტი;
2. შეამოწმეთ, მოქმედებს თუ არა გამცემ ქვეყანასა და საქართველოს შორის შესაბამისი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გზა;
3. საჭიროების შემთხვევაში გამცემ იურისდიქციაში მიიღეთ მოთხოვნილი აპოსტილი ან ლეგალიზაცია;
4. შეინარჩუნეთ ყველა მიმაგრებული გვერდი, ბეჭედი, ლენტი, QR-კოდი და გადამოწმების ნომერი;
5. მოამზადეთ ქართულად თარგმნისა და დამოწმების მისაღები ფორმა;
6. წარადგინეთ მთელი ჯაჭვი და არა განცალკევებული ბოლო გვერდი.

საქართველოს ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსით ადმინისტრაციული წარმოება ქართულ ენაზე მიმდინარეობს, აფხაზეთში კი დამატებით აფხაზურ ენაზეც. თუ განცხადება ან დოკუმენტი არასახელმწიფო ენაზეა წარდგენილი, დაინტერესებული მხარე, როგორც წესი, სანოტარო წესით დამოწმებულ თარგმანს წარადგენს, თუ სხვა წესი არ მოქმედებს. მიმღებ პროცედურას შეიძლება უფრო კონკრეტული მოთხოვნები ჰქონდეს.

ბინადრობის გზებისთვის სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს მოქმედი ჩამონათვალი განსაზღვრავს შემთხვევებს, როცა უცხოური დოკუმენტები ლეგალიზებული ან აპოსტილით დამოწმებული უნდა იყოს, თუ საერთაშორისო ხელშეკრულება ან შეთანხმება სხვას არ ითვალისწინებს. წაიკითხეთ ზუსტად თქვენი საფუძვლის მოთხოვნები, რადგან ნაკრებები განსხვავდება.

მეორე მიმართულება: ქართული დოკუმენტი საზღვარგარეთ გამოსაყენებლად

სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს აპოსტილით დამოწმებისა და ლეგალიზაციის მომსახურება ვრცელდება საქართველოში გაცემულ შესაბამის დოკუმენტებზე, რომლებიც საზღვარგარეთ უნდა გამოიყენოთ.

სააგენტო ზოგად გზას ასე განმარტავს:

• აპოსტილით დამოწმებული დოკუმენტები გამოიყენება სახელმწიფოებში, რომლებიც 1961 წლის ჰააგის აპოსტილის კონვენციის გზას მისდევენ;
• სხვა დანიშნულების ქვეყნებისთვის შესაბამის გზად ლეგალიზაცია რჩება;
• ლეგალიზაცია მრავალეტაპიანი პროცესია და შეიძლება დანიშნულების ქვეყნის დიპლომატიური ან საკონსულო დამოწმებაც მოითხოვოს;
• მომსახურება ყველა ტიპის დოკუმენტზე არ ვრცელდება;
• სააგენტოს შეუძლია თავისი მომსახურებით დამუშავებული დოკუმენტები ჩამოთვლილ ენებზე თარგმნოს.

გზა მხოლოდ ძველ ქვეყნების სიაში დანიშნულების ქვეყნის არსებობის გამო არ აირჩიოთ. შეამოწმეთ ჰააგის კონფერენციის სტატუსის მოქმედი ცხრილი და კომპეტენტური ორგანოების ინფორმაცია, შემდეგ მიმღებს ჰკითხეთ, იღებს თუ არა შეთავაზებულ ქაღალდის ან ელექტრონულ ფორმას.

თარგმნის დრო ცვლის დამოწმების ობიექტს

შესაძლებელია რამდენიმე ჯაჭვი:

• ჯერ ორიგინალის დამოწმება, შემდეგ მთელი დამოწმებული ნაკრების თარგმნა;
• ჯერ თარგმნა, შემდეგ მთარგმნელის ხელმოწერის ან თარგმანის დამოწმება მისაღები გზით;
• ოფიციალური მრავალენოვანი ამონაწერის მიღება, რომელიც ცალკე თარგმანს არ საჭიროებს;
• მომსახურება, სადაც სააგენტო შესაბამის დოკუმენტს თარგმნის და ამოწმებს;
• ელექტრონული დოკუმენტის წარდგენა, რომლის ნამდვილობაც საჭირო რეესტრში მოწმდება.

ეს ჯაჭვები ერთმანეთის ტოლფასი არ არის. მიმღებს სთხოვეთ, დაასახელოს მისაღები ვარიანტი.

ნოტარიუსთა პალატის მომსახურებების სია განასხვავებს დოკუმენტის თარგმანის დამოწმებასა და მთარგმნელის ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმებას. მომსახურების გამწევთან საუბრისას მიმღების ფორმულირება გაიმეორეთ და ჰკითხეთ, ზუსტად რომელი სანოტარო მოქმედება იქნება მითითებული საბოლოო ნაკრებში.

სახელების დამთხვევა დოკუმენტური საკითხია და არა კოსმეტიკური

თარგმნამდე სახელების ცხრილი შექმენით:

მონიშნეთ მამის სახელები, წინა სახელები, ორმაგი გვარები, ტრანსლიტერაციის სხვაობები და თარიღის ფორმატის გაურკვევლობა. მთარგმნელს საწყისი ჩანაწერის ჩუმად „შესწორებას“ ნუ სთხოვთ. შეუსაბამობას შეიძლება დამადასტურებელი ჩანაწერი, განმარტება ან გამცემი ორგანოს მიერ შესწორება დასჭირდეს.

შეინახეთ მტკიცებულებების სრული ნაკრები

დაასკანერეთ და შეინახეთ:

• საწყისი დოკუმენტის ყველა გვერდი;
• კონვერტი, ყდა ან დანართი, რომელსაც ბეჭედი ან ნომერი აქვს;
• აპოსტილის ან ლეგალიზაციის გვერდი და მისი გადამოწმების კოდი;
• სრული თარგმანი და დამოწმების გვერდი;
• მთარგმნელის, ნოტარიუსის ან სააგენტოს ქვითარი და მომსახურების ნომერი;
• მიმღები ორგანოს წერილობითი მოთხოვნა;
• ზუსტად წარდგენილი ნაკრები და წარდგენის დასტური;
• ნებისმიერი უარი ან შესწორების მოთხოვნა.

შეინახეთ არარედაქტირებადი სკანი და ცალკე სამუშაო ასლი. არ მოჭრათ კიდეები, არ მოხსნათ სამაგრები და არ გადააგდოთ „ცარიელი“ უკანა მხარეები, რომლებზეც შტამპებია.

სარეზერვო შენახვისთვის გამოიყენეთ დოკუმენტებისა და მონაცემების ნაკრების გზამკვლევი, ხოლო მოქმედების თარიღისთვის — დოკუმენტების ვადების დამგეგმავი. თარგმანის ვადა საბოლოო წარდგენის ვადაზე ადრე უნდა იყოს.

მომსახურების ადგილზე შემოწმება თავიდან აგაცილებთ ხელახალი სამუშაოს დიდ ნაწილს

გადახდამდე მომსახურების გამწევს სთხოვეთ, მიუთითოს:

• ზუსტად რომელი საწყისი დოკუმენტი მუშავდება;
• საბოლოო ენა და თითოეული სახელის ჩაწერა;
• შესასრულებელი დამოწმება ან სანოტარო მოქმედება;
• დამოწმება ორიგინალს, ასლს, თარგმანს თუ ხელმოწერას ეხება;
• საბოლოო შეკრულ ნაკრებში გვერდებისა და დანართების რაოდენობა;
• ქაღალდის ან ელექტრონული ჩაბარება და გადამოწმების მეთოდი;
• დასრულების სავარაუდო დრო და ვის შეუძლია მიღება;
• რა ხდება, თუ მიმღები ორგანო შესწორებას ითხოვს.

ერთადერთი ორიგინალი არ გადასცეთ ქვითრის გარეშე, რომლითაც მისი ამოცნობა შეიძლება.

გავრცელებული შეცდომის გზები

თარგმნის ბიუროს სტანდარტული პაკეტით დაწყება

მომსახურების გამწევმა თავისი პროდუქტი იცის; მიმღებმა — მიღების წესი. დაიწყეთ მიმღებით.

სიტყვის „სანოტარო“ სრულ მოთხოვნად მიჩნევა

იკითხეთ, რა მოწმდება: ასლი, ხელმოწერა, თარგმანის სისწორე, მთარგმნელის ხელმოწერა, შეთანხმება თუ სხვა მოქმედება.

აპოსტილის დოკუმენტისგან გამოყოფა

ფიზიკური ან ელექტრონული ჯაჭვი უცვლელად შეინარჩუნეთ. ერთი გვერდის ცალკე სკანმა შეიძლება მიმღებს გადამოწმებისთვის საჭირო კავშირი დაუკარგოს.

უთარიღო ჩამონათვალის ნდობა

საფასური, დამუშავების ვარიანტები, მისაღები ფორმები და ხელშეკრულებითი ურთიერთობები შეიძლება შეიცვალოს. შეკვეთისას ოფიციალური მომსახურების გვერდი ხელახლა გახსენით.

სახელების თარგმნა საყრდენი დოკუმენტის გარეშე

მთარგმნელს მიაწოდეთ პასპორტის ჩაწერა და მიმღების ტრანსლიტერაციის მოთხოვნა. გარდაუვალი შეუსაბამობები დამალვის ნაცვლად დააფიქსირეთ.

ოფიციალური წყაროები შემოწმების დასაწყებად

• სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო: აპოსტილი და ლეგალიზაცია
• სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო: ელექტრონული აპოსტილი
• ჰააგის კონფერენცია: აპოსტილის კონვენციის სტატუსის ცხრილი
• საქართველოს ნოტარიუსთა პალატა: ძირითადი სანოტარო მომსახურებები
• საქართველოს ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსი

საფასურისა და დამუშავების ვარიანტებისთვის მიმდინარე მომსახურების გვერდი გამოიყენეთ და ერთი რიცხვი გრძელვადიან გეგმაში უცვლელად არ გადაიტანოთ.

გააგრძელეთ

გზამკვლევი შემდეგ გადაწყვეტილებად აქციეთ

რომელი ნებართვა, მტკიცებულება ან ვადა ვრცელდება? მიმდინარე ეტაპი: მოემზადეთ.

01 · ინსტრუმენტისაქართველოში დოკუმენტების ვადისა და განახლების გეგმარებელი

აკონტროლეთ პასპორტების, დაზღვევის, ნებართვების, ლიცენზიებისა და ხელშეკრულებების ვადები ერთ პირად განრიგში, შემდეგ კი გადმოწერეთ კალენდრის შეხსენებები მათ ამოწურვამდე.

ICS02 · ინსტრუმენტიუვიზო ყოფნის მრიცხველი

ნახეთ, 365 უვიზო დღიდან რამდენი გამოიყენეთ და რომელია თქვენი ბოლო ლეგალური დღე საქართველოში.

36503 · გზამკვლევისაბუთები და მონაცემები საქართველოში გადმოსვლამდე: ორიგინალები, ასლები და წვდომის აღდგენა

მოამზადეთ უსაფრთხო ნაკრები საქართველოში გადმოსასვლელად: პირადობისა და მგზავრობის საბუთები, ჯანმრთელობისა და სამუშაო ჩანაწერები, თარგმანები, ანგარიშების აღდგენა და ოფლაინ წვდომა.

↗04 · გზამკვლევისტატუსები საქართველოში: რომელი საკითხები უნდა გამიჯნოთ

კანონიერი ყოფნის, ბინადრობის ნებართვის, მუშაობის უფლების, საგადასახადო რეზიდენტობის, ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციისა და მცირე ბიზნესის სტატუსის პრაქტიკული სქემა.

↗05 · გზამკვლევივადების კალენდარი საქართველოში: განახლება ვადის გასვლამდე დაიწყეთ

ბინადრობის, პასპორტების, დაზღვევის, ხელშეკრულებების, დეკლარაციებისა და დოკუმენტების პირადი კალენდარი — პირველი მოქმედებიდან და არა ბოლო დღიდან.

↗

გახსენით განყოფილება დოკუმენტები →გამოიყენეთ საკუთარი მონაცემები →